Asana

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να εξετάσει εκμεταλλευόμενοι τη δύναμη του Asana στην επιχείρησή σας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες σας όπου κι αν είναι, και αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εκείνους που εργάζονται ως ομάδα. Εάν ένα μέλος της ομάδας είναι μακριά από το υπόλοιπο, το μέλος αυτό μπορεί ακόμα να είναι ένα μέρος του έργου και την ανάπτυξη μέσω του συστήματος Asana. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να κάνει να κάνει τους καταλόγους, τις υπενθυμίσεις, τα καθήκοντα και τα αιτήματα, και αυτό μπορεί να γίνει από την αρχική οθόνη, μέσω της ειδικής widget ή απευθείας μέσα από την εφαρμογή. Οι εργασίες μπορούν να οργανωθούν σε διοικητικά συμβούλια ή τους καταλόγους που κατηγοριοποιούνται με κυρίαρχο το έργο τους. Μπορείτε να αναθέσουν τα καθήκοντα σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας, και μπορείτε να εισάγετε ημερομηνίες λήξης για συγκεκριμένες εργασίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα αρχεία με τα καθήκοντα ανά πάσα στιγμή να βοηθήσει με τη διάδοση πληροφοριών, και μπορείτε να προσθέσετε οπαδούς, ώστε μόνο όσοι εργάζονται σε ένα έργο μπορεί να έχει πρόσβαση. Οι χρήστες θα είναι σε θέση να ολοκληρώσουν τις εργασίες και να προσθέσετε σχόλια από οπουδήποτε με μια σύνδεση στο internet. Asana μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθείτε την εργασία σας. Όταν ανοίξετε την εφαρμογή, μπορείτε να δείτε τη λίστα των εργασιών και οργανώνουν με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε. Μπορείτε να ορίσετε μια λίστα αγαπημένων, ή μπορείτε να δείτε όλα τα έργα και τις ομάδες σας σε ένα ενιαίο κατάλογο. Από τη στιγμή έχει δημιουργηθεί ένα έργο, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες σε αυτό, ώστε ο φόρτος εργασίας είναι πιο ομοιόμορφα κατανεμημένες. Όταν ολοκληρωθούν οι εργασίες, μπορείτε εύκολα να σύρετε μέσα από αυτά για να τα επισημάνετε ως ολοκληρωμένη και ενημερώνει τα μέλη της ομάδας σας ότι ένα από τα καθήκοντα που έχει τελειώσει. Αν χρειάζεστε ένα κομμάτι των πληροφοριών γρήγορα, μπορείτε να το βρείτε από την αναζήτηση μέσα από ό, τι στην πλατφόρμα. Η εφαρμογή περιλαμβάνει ένα γραφικό στοιχείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή τους καταλόγους και τα καθήκοντα του έργου στην αρχική οθόνη σας. Με Asana, μπορείτε να κάνετε ανακοινώσεις προς τα άλλα μέλη της ομάδας σας μέσω των εργαλείων επικοινωνίας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια σε συγκεκριμένα καθήκοντα και να κάνουν ερωτήσεις για συγκεκριμένα έργα. Το λογισμικό είναι αρκετά έξυπνος για να ειδοποιήσεις μόνο προσφορά για τα στοιχεία στα οποία θα συμμετέχουν και μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα Asana με τα σχόλια ή τις προτιμήσεις μέσα από τα εισερχόμενά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Asana όσο σας αρέσει σε καμία απολύτως χρέωση. Ομάδες μέχρι 15 άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό εντελώς δωρεάν, και λειτουργεί για να παρακολουθείτε κάτι που εκτελούνται στη συσκευή Android σας, ακόμη και αν η συσκευή δεν είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο.

Όταν η ομάδα μου μεγαλώνει, αντιμετώπισα κάποια προβλήματα με Asana. πακέτο freemium τους έχει πολύ περιορισμένες δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ακόμη και για την προσωπική λίστα todo σας. Επίσης, δεν μου αρέσει ο τρόπος Asana σας ζητηθεί να επιλέξετε είτε διοικητικό συμβούλιο Kanban ή τη λίστα - Θέλω να χρησιμοποιήσω και τα δύο σε ένα έργο. Επίσης, η λίστα εμφάνιση Asana είναι ακριβώς όπως ένα απλό κατάλογο πλυντηρίων, θα πρέπει οι δευτερεύουσες εργασίες για να τοποθετηθεί κάτω από τα καθήκοντα. Έτσι έχω περάσει σε quire (https://quire.io) μετά την προσπάθεια εκατοντάδων άλλο λογισμικό διαχείρισης του έργου. Αυτή τη στιγμή όλοι την ομάδα μου χρησιμοποιούν quire και είμαστε πολύ ευχαριστημένοι με quire. Δεν είναι πολύ δημοφιλής για κάποιους από εσάς, αλλά έχουν όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζομαι. Λατρεύω τον τρόπο που σχεδιάστηκε η εφαρμογή τους να έχουν απεριόριστη δευτερεύουσες εργασίες για εργασίες - ο κατάλογος μπορεί να πάει πολύ μακριά και λεπτομερώς. Η αποτυχία της quire είναι ότι δεν έχουν προχωρήσει πολύ χαρακτηριστικό, όπως το διάγραμμα Gantt ή την παρακολούθηση του χρόνου, η οποία θα μπορούσε να είναι η dealbreaker για κάποιους από εσάς. Αλλά ναι, αυτή τη στιγμή, η ομάδα μας χρησιμοποιεί quire και δεν θα μπορούσε να είναι πιο ευτυχισμένοι.