OpenOffice

Apache OpenOffice παραμένει η πιο δημοφιλής εναλλακτική λύση για το Microsoft Office. Όπως Microsoft έχει αυξηθεί σταθερά την τιμολόγηση της το είναι σουίτα παραγωγικότητας τα τελευταία χρόνια, το OpenOffice έχει γίνει πιο δημοφιλής. Είναι ακόμα ελεύθερος να κατεβάσετε και χρήση σε όλα τα σημαντικά λειτουργικά συστήματα. Υπάρχουν τέσσερα διαφορετικά προγράμματα συσκευάζονται με το OpenOffice, που σχετίζονται με τα προγράμματα του Microsoft Office. Το πρώτο από αυτά είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Προσφέρει ένα πλούσιο σε χαρακτηριστικά UI που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν μια μεγάλη ποικιλία εγγράφων. Τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν σε πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένων DOCX. Το πρόγραμμα θα ανοίξει επίσης έγγραφα που έχουν συνταχθεί στο Word. Ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων επιτρέπει στους χρήστες του OpenOffice για τη δημιουργία υπολογισμούς, όπως εκείνες που δημιουργούνται από το Excel. διαχείρισης βάσης δεδομένων είναι διαθέσιμη μέσω του εργαλείου βάσης, και παρουσιάσεις μπορούν να δημιουργηθούν με Impress. Όσοι έχουν χρησιμοποιήσει άλλες σουίτες δημοφιλή της παραγωγικότητας κατά το παρελθόν, θα διαπιστώσετε ότι το UI για το OpenOffice είναι πολύ εξοικειωμένοι. Τα πάντα είναι πολύ προσιτές, και οι εντολές είναι πολύ απλή. Οι αρχάριοι μπορούν να μάθουν να χρησιμοποιούν τα εργαλεία με ελάχιστη πρακτική. Να γίνει καλά σε αυτά και όλες τις λειτουργίες τους θα πάρει κάποιο χρόνο, αλλά να μάθουμε πώς να ενσωματώσει όλα τα εργαλεία μεταξύ τους είναι πολύ ευεργετική. OpenOffice θα σώσει νέα έγγραφα στο Open Document (ODT) μορφή από προεπιλογή, αλλά η προεπιλογή μπορεί να αλλάξει στο μενού ρυθμίσεων του προγράμματος. Τα αρχεία που δημιουργούνται με τη σουίτα μπορούν επίσης να εξαχθούν σε μορφή PDF και άλλες μορφές. Μπορεί να υπάρχουν κάποιες δυσλειτουργίες κατά την εργασία με έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση άλλες πλατφόρμες. Για παράδειγμα, οι εικόνες που έχουν αποθηκευτεί σε ένα έγγραφο του Word ενδέχεται να μην εμφανίζεται σωστά όταν άνοιξε με αυτό το λογισμικό. Τα περισσότερα από αυτά τα ζητήματα μπορούν να επιλυθούν κάνοντας μερικές απλές προσαρμογές στην πλατφόρμα. Προς το παρόν δεν υπάρχουν επίσης επιλογές για την αποθήκευση σύννεφο ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και οι προγραμματιστές δεν έχουν ακόμη εισαχθεί κινητών εφαρμογών για τα διάφορα προγράμματα.