Calendly

Αν χρειάζεστε ένα κομμάτι του λογισμικού για να σας βοηθήσει με τον προγραμματισμό απασχολημένος προσωπική και επιχειρηματική ζωή σας, Calendly είναι η απάντηση. Έχει όλα τα εργαλεία που θα χρειαστείτε για να παραμείνουν στην κορυφή του το πρόγραμμά σας δεν έχει σημασία τι θα συμβεί, και μπορείτε να ορίσετε τις προτιμήσεις για το δικό σας διαθεσιμότητα έτσι ώστε οι άλλοι μπορούν να δουν τα καλύτερα φορές για να προσπαθήσει να συναντηθεί με σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να δημιουργήσετε συναντήσεις και να στείλει προσκλήσεις χύμα που είναι εξατομικευμένη για κάθε περίπτωση. Αν σας προσκαλούμε σε μια συνάντηση ή άλλο γεγονός μέσω του λογισμικού, θα λάβετε μια λίστα με τις πιθανές ημερομηνίες και οι ώρες για τη συνάντηση. Αυτές οι επιλογές θα έχουν επιλεγεί από τον αποστολέα, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που θα λειτουργήσει καλύτερα για σας. Εκδηλώσεις μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως για να ταιριάζει στις ανάγκες του χρήστη, αλλά το λογισμικό περιλαμβάνει προκαθορισμένα χρονικά συνάντηση μιας ώρας, 30 λεπτά και 15 λεπτά. Μπορείτε να ορίσετε ένα παράθυρο buffer μεταξύ κάθε ραντεβού, έτσι θα έχετε πάντα χρόνο για να το κάνει από το ένα στο άλλο, και μπορείτε να ορίσετε μια περίοδο προειδοποίησης προγραμματισμού που θα αποτρέψει άλλους από το να επιχειρήσουν να κλείσετε μια συνάντηση την τελευταία στιγμή. Υπάρχουν διάφορες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την αποστολή των προσκλήσεων. Μπορείτε να δώσετε προσκεκλημένους αρκετές επιλογές για να κάνουν τη συνάντηση ως κατάλληλο γι 'αυτούς όσο το δυνατόν, συμπεριλαμβανομένης και της μορφής της συνάντησης και με τον οποίο θα ανταποκριθεί. Εάν ένας προσκεκλημένος επιλέγει την ώρα του ραντεβού, αλλά δεν έχει καμία προτίμηση για τους οποίους να δείτε, το λογισμικό θα εκχωρήσει αυτόματα ότι προσκεκλημένος στην πρώτη διαθέσιμη μέλος του προσωπικού. Μόλις ένας προσκεκλημένος ανταποκρίθηκε στην πρόσκληση, μπορείτε να έχετε το λογισμικό Calendly τους μεταφέρει σε μια σελίδα επιβεβαίωσης για τη συνάντηση ή εκδήλωση, ή θα μπορούσατε να έχετε το λογισμικό ανακατεύθυνση τους σε μια σελίδα που τους ευχαριστεί για την απάντησή τους. Τα μηνύματα επιβεβαίωσης από το λογισμικό αυτόματα, και είναι πάντα προσαρμοσμένες για κάθε προσκεκλημένος. Όταν ένας από τους συμμετέχοντες της μια συνάντηση ή νέα προγράμματα μέσω του λογισμικού, όλοι οι άλλοι που συμμετέχουν στην εν λόγω συνάντηση θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι έχει συμβεί μια τέτοια αλλαγή. Οι ενσωματώνει το λογισμικό άψογα με το Office 365 και το Google, έτσι ώστε να μπορεί να συγκεντρώσει δεδομένα του ημερολογίου και από τις δύο πηγές για να διασφαλίζεται ότι δεν υπάρχουν διενέξεις προγραμματισμού. Το λογισμικό περιλαμβάνει μια σειρά από κονσέρβα πρότυπα απόκρισης email που καθιστούν ακόμη πιο εύκολο στη χρήση του συστήματος προγραμματισμού. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο του συμβάντος με κάθε επισήμανση που προτιμάτε, και μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε το μυστικό γεγονότα που μόνο ορισμένοι χρήστες μπορούν να δουν. Το λογισμικό περιλαμβάνει επίσης αναλυτικές αναφορές και στατιστικά στοιχεία που δείχνουν πόσο καλά αποδίδει για τις ανάγκες σας.