Expensify

Υπάρχουν λίγες δουλειές στον επιχειρηματικό κόσμο πιο βαρετή από ό, τι ασχολείται με αναφορές εξόδων. Είναι μια επίπονη εργασία που μπορεί να επιβραδύνει τη ζωή σας και να επιστήσει την προσοχή μακριά από τα μεγάλα ζητήματα εικόνα που πρέπει να αντιμετωπιστούν για να κρατήσει την επιχείρησή σας σε λειτουργία. Expensify μπορεί να αυτοματοποιήσει μεγάλο μέρος της διαδικασίας και να παρακολουθείτε τις δαπάνες, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων έχουμε να κάνουμε με ή πόσο περίπλοκη δαπάνες γίνονται. Αυτό επιτυγχάνεται με τη λήψη την παρενόχληση από τις δαπάνες εγγραφής εκ μέρους των μελών της ομάδας σας και δημιουργώντας ένα δομημένο, αυτοματοποιημένη και ευανάγνωστο διάταξη των αποτελεσμάτων για το μεγάλο διαχείριση της εικόνας των εξόδων. Με Expensify, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διατήρηση ενός συρταριού που διατηρεί όλες τις αποδείξεις και άλλα χαρτιά αδέσποτων που αντιπροσωπεύουν το μεγαλύτερο μέρος της τεκμηρίωσης λογαριασμό εξόδων. Σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να ενσωματωθεί γρήγορα στη βάση δεδομένων του λογαριασμού εξόδων σας, και υπάρχουν πολλοί τρόποι για την καταγραφή των εν λόγω δαπανών. Τα κινητά ενσωματώνει εφαρμογή απίστευτα καλά με το μεγαλύτερο υποδομή λογισμικού, και περιλαμβάνει μια οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) του σαρωτή που μπορεί να συλλάβει το περιεχόμενο ενός παραλαβής και γρήγορα μεταφράσει σε καθαρό αριθμούς που μπορούν εύκολα να διαβάσει και εύκολα διπλωμένο σε μια βάση δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων . Αλλά μπορείτε επίσης να μεταφράσετε γρήγορα ψηφιακές αποδείξεις που αποστέλλονται σε συγκεκριμένο e-mail, πιστωτική ή χρεωστική κάρτα αναφορές ή προσθήκες ιστοσελίδα. Εάν έχετε πολλά δεδομένα για την επεξεργασία με τη μία, μπορεί μερικές φορές να είναι πιο εύκολο να το χειριστεί με το χέρι, και Expensify παρέχει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε μια μορφή διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων με τα οποία ψηφιακά έγγραφα μπορεί να ανατεθεί ως συνημμένα. Το περιβάλλον είναι πραγματικά επαγγελματικά χειρισμός και εργαζόμενοι που επιθυμούν να τεκμηριώσουν αναφορές εξόδων τους, μπορούν να το κάνουν εύκολα χρησιμοποιώντας τίποτα, αλλά την κινητή έκδοση του app. Το OCR θα συλλάβει γενικά τις πιο σημαντικές πληροφορίες από την παραλαβή αυτόματα. Αλλά απόρριψη όλων των εξόδων σας σε ένα ενιαίο πισίνα είναι μακριά από την πιο αποτελεσματικός τρόπος για τη διαχείριση λαβή αναφορές εξόδων, και γι 'αυτό η εφαρμογή για κινητά σας επιτρέπει να ορίσει τις κατηγορίες, ετικέτες, ακόμα και ειδικές εκθέσεις στο αρχείο των εξόδων σας κάτω. Αυτά είναι όλα αντιμετωπίζονται ως αποδίδεται pull down μενού, αλλά οι χρήστες μπορούν να γράψουν το δικό τους σχόλια, καθώς και. Ενώ το OCR και άλλες μορφές παραλαβής σύλληψη θα καλύψει πιθανότατα το μεγαλύτερο μέρος των δαπανών των επιχειρήσεων, Expensify έχει μια πολύ ισχυρή φάσμα της δευτεροβάθμιας επιλογές για λιγότερο διακριτές δαπάνες. Εγγραφή οδόμετρο αναγνώσεις θα σας επιτρέψει να εύκολα να υπολογίσετε τα έξοδα χιλιόμετρα, σύμφωνα με τα κριτήρια που έχετε ορίσει, αλλά Expensify μπορεί επίσης να συντονίζει έξυπνα με συντεταγμένες GPS ως μέσο εντοπισμού χιλιόμετρα. Αυτό είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου, όπου ενσωμάτωση αφορά όμως. συντεταγμένες Expensify καλά με ορισμένες από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές και το λογισμικό που χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις για να βοηθήσει τη δημιουργία αυτόματης αναφορές εξόδων, χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε κάτι με το χέρι.